Etični kodeks

Etični kodeks za zaposlene v podjetju Textilomanie s.r.o.

I. Ta etični kodeks je izdalo podjetje Textilomanie kot notranjo direktivo št. 1/2017, in to kot samostojni del pravilnika o delu podjetja Textilomanie na podlagi § 306. člena delovnega zakonika, in je zavezujoč za vse zaposlene v podjetju Textilomanie.

II. Ta etični kodeks ureja zlasti načela obnašanja in ravnanja zaposlenih do strank, sodelavcev, dobaviteljev, tretjih oseb in med sodelavci v skladu z ustreznimi pravnimi, moralnimi in etičnimi standardi obnašanja v podjetju in v poslovni praksi.

III. Kršitev obveznosti in načel, določenih s tem etičnim kodeksom, bo razumljena kot kršitev delovnih obveznosti delavca z vsemi posledicami, ki izhajajo iz danega delovnega razmerja. Pride lahko celo do odpovedi delovnega razmerja. 

IV. Tretje osebe imajo pravico obvestiti podjetje Textilomanie o kakršni koli kršitvi obveznosti ali politik v skladu s tem etičnim kodeksom in imajo pravico prejeti odgovor podjetja Textilomanie na vsako pritožbo, vključno z vsemi sprejetimi ukrepi. Podjetje Textilomanie pa ne sme razkriti nobenih informacij, ki bi lahko vplivale na pravice zaposlenih ali tretjih oseb, zlasti v navezavi zaščite njihove časti, osebnosti, zasebnosti, ugleda, poslovnih skrivnosti, zaupnih informacij itd.

V. Kršitev obveznosti ali načel iz tega etičnega kodeksa pomeni odgovornost posameznega zaposlenega do podjetja Textilomanie in sama po sebi ne pomeni nobene odgovornosti podjetja Textilomanie ali posameznega zaposlenega do tretjih oseb ali organov.

VI. Ta etični kodeks začne veljati s 1.1.2017 in velja 10 let.

VII. Ta etični kodeks bo objavljen na vse ustrezne načine, tako da:

(i) se bodo z njim lahko seznanili vsi zaposleni v podjetju Textilomanie;

(II) bo na voljo poslovnim partnerjem in strankam podjetja Textilomanie ter tretjim osebam.

VIII. Ta etični kodeks se glasi:

1) Osnovna načela, na katerih temelji etični kodeks podjetja Textilomanie:

Zaposleni se zavezuje, da bo ravnal v skladu z ustreznim pravnim redom, notranjimi predpisi podjetja Textilomanie, splošnimi pravili lepega vedenja in tem etičnim kodeksom.

Osnovne vrednote podjetja in njegovih zaposlenih so:

- strokovnost

- nepristranskost

- delovanje za stranke

- zanesljivost

- hitrost in učinkovitost

- zvestoba

- vzajemno spoštovanje in podpora.

Zaposleni v stiku s strankami in tretjimi osebami deluje v imenu podjetja, brani njegove interese in ugled. Poleg tega upošteva molčečnost glede vseh občutljivih informacij in notranjih zadev podjetja.

Zaposleni upošteva navodila predstavnikov podjetja in jih nemudoma obvesti o vseh nestandardnih situacijah s strani stranke, dobavitelja ali tretje osebe.

2) Zaščita sredstev družbe Textilomanie

Vsak zaposleni je odgovoren za zaščito premoženja podjetja Textilomanie. Premoženje podjetja so opredmetena sredstva, kot so oprema in prostori, blago, sredstva, intelektualna lastnina, poslovne skrivnosti in zaupne informacije. Da bi zaščitili premoženje podjetja, ga je treba ustrezno varovati. Vsak na svojem položaju ustrezno sodeluje pri varovanju in zaščiti premoženja. Nihče zunaj podjetja Textilomanie ne sme imeti na primer dostopa do računalnikov ali dokumentov podjetja. Zaposleni morajo tudi zagotoviti, da so vsi dokumenti podjetja pridobljeni in shranjeni v skladu z veljavnimi splošnimi predpisi in predpisi podjetja.

3) Uporaba sredstev

Sredstva podjetja Textilomanie, kot so denarna sredstva, delovna sila, programska oprema, avtomobili in oprema, se lahko uporabljajo samo za običajne poslovne dejavnosti podjetja Textilomanie.

4) Odnosi z javnostmi in mediji 

Uradne izjave za javnost daje podjetje Textilomanie izključno prek svojih predstavnikov za odnose z javnostmi. Posamezni zaposleni brez predhodne odobritve ne smejo odgovarjati v imenu ali na račun podjetja Textilomanie na nobenem javnem forumu in v medijih, vključno z internetom.

5) Varstvo osebnih podatkov

Podjetje Textilomanie spoštuje veljavne zakone o varstvu osebnih podatkov. Osebne podatke zbira, obdeluje ali uporablja le za zakonite namene in v potrebnem obsegu. Zato daje posebno velik poudarek organizacijski in tehnični zaščiti osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom.

6) Prepoved uporabe notranjih informacij

Zaposleni lahko včasih pridejo v stik z informacijami, ki se nanašajo na podjetje Textilomanie ali njegovo poslovanje in niso dostopne širši javnosti (npr. informacije o dobaviteljih, poslovne strategije). Teh tako imenovanih "notranjih informacij" se nikoli ne sme uporabljati na nedovoljen način. Zaposleni morajo upoštevati tudi veljavne zakone o konkurenci in ne smejo sklepati nobenih formalnih ali neformalnih dogovorov s konkurenti.

7) Navzkrižje interesov

Vsak zaposleni se mora izogibati kakršnemukoli navzkrižju svojih zasebnih interesov ali interesov bližnjih oseb in interesov podjetja Textilomanie, do katerega lahko pride v odnosih s poslovnimi partnerji, zaposlenimi ali tretjo stranjo. Če lahko zaposleni vpliva na poslovni položaj dobavitelja ali stranke, mora svojemu nadrejenemu razkriti vse finančne, lastniške ali druge vplivne interese (npr. družinskega člana ali bližnjega prijatelja), ki v tem kontekstu zadevajo zaposlenega. Brez pisnega soglasja izvršnega direktorja noben nadrejeni ne sme skleniti rednega delovnega razmerja ali drugega delovnega razmerja z osebo, katere pridobitna dejavnost je podobna dejavnosti delodajalca.

8) Darila in nagrade - protikorupcijski ukrepi

V vseh okoliščinah je treba zagotoviti, da trgovanje (in stik s strankami) poteka popolnoma neodvisno in da nanj ne vplivajo drugi interesi kot le interesi podjetja Textilomanie. Zaposleni ne sme z namenom neupravičene koristi zase ali za tretjo osebo in na račun podjetja Textilomanie zagotavljati ali sprejemati daril, provizij, posojil, počitnic, udeležbe na športnih ali družabnih prireditvah ali kakršne koli druge manifestacije naklonjenosti, katere dejanska vrednost bi presegla 2.000 CZK. Zaposleni tudi nikoli ne sme sprejeti ali ponuditi darila v obliki gotovine za zgoraj navedene namene. Zaposleni, ki mu je ponujeno darilo, ki presega navedene omejitve, mora o tem obvestiti svojega nadrejenega. Vse izjeme od navedenih omejitev in pravil mora predhodno odobriti nadrejeni.

9) Prepoved diskriminacije

Dostojanstvo, prijaznost in vzajemno spoštovanje so v podjetju Textilomanie temelj medsebojnih odnosov in poslovanja s tretjimi osebami, zlasti s strankami. Popolnoma se zavrača vse oblike diskriminacije med zaposlenimi in strankami ali tretjimi osebami na podlagi rase, spola, starosti, narodnosti, etničnega porekla, političnega prepričanja, spolne usmerjenosti, vere, socialnega porekla ali invalidnosti. Od zaposlenih se pričakuje, da bodo izkazovali medsebojno spoštovanje in sodelovanje.

10) Zdravje in varnost

Vsak delavec je dolžan spoštovati določbe o varnosti in zdravju pri delu ter takoj opozoriti na morebitne ugotovljene pomanjkljivosti.

11) Kontaktna oseba za vprašanja v zvezi z etičnim kodeksom

Za vprašanja o etičnem kodeksu ali obvestila o njegovi kršitvi je pristojen neposredni nadrejeni zaposlenega. Druga možnost je obrniti se na pooblaščenega predstavnika vodstva podjetja Textilomanie. Vprašanja in pritožbe se lahko zaradi svoje narave obravnavajo kot strogo zaupne.